审计长发现加纳可可委员会 (COCOBOD) 的化学品和化肥价值 2390 万美分(GH 美分 23,957,525.07 美分)已过期。
2018 年 10 月 30 日和 11 月 2 日召开的第 396 次董事会会议审议通过了核销债务。
审计长提出了关于批准注销债务的问题，因为管理层无法提供议会批准从账簿中注销价值或损失的证据。
2016 年《公共财政管理法》(第 921 号法)第 53 条规定，部长应寻求议会批准，以注销公共资金或公共资源的损失或不足。
审计长解释说，未能获得议会批准可能会导致董事会的账簿被非法注销。
这些内容包含在截至 2020 年 12 月 31 日期间的加纳公共账户审计长报告中：公共董事会、公司和其他法定机构。 这份日期为 2021 年 5 月 31 日的报告由 Johnson Akuamoah Asiedu 签署，代理审计长。
因此，审计长敦促管理层寻求议会对注销的追溯批准。
报告称，如果未能获得议会批准，应根据 2000 年审计服务法第 584 号法案第 18(b) 条从董事会收回该价值。
审计长还敦促管理层确保他们在未来为所有注销寻求议会批准。
“COCOBOD 的管理层将提请董事会注意并与食品和农业部联络，以便提交加纳议会进行追溯批准，”管理层承诺。
